Externalisation RH

Rédaction des contrats de travail

Nous concevons les contrats dont votre activité a besoin, dans le respect de la législation du travail colombienne, en définissant avec précision le type de contrat, l'horaire de travail, la confidentialité dans le traitement des informations sensibles, l'indépendance et les engagements éthiques.

Recrutement et contrôle documentaire

Nous contactons le candidat, lui remettons la liste des documents requis, réceptionnons la documentation et en vérifions l'intégrité, l'exactitude et la conformité légale. Votre dossier du personnel est sécurisé dès le premier jour.

Affiliations au système général de sécurité sociale

Nous gérons l'affiliation de votre entreprise et de vos collaborateurs sur tous les fronts :

• Régime de santé
• Régime de retraite
• Risques professionnels et santé au travail
• Caja de Compensación Familiar (caisse de compensation familiale)
• Fondos de Cesantías (fonds d'indemnités de départ)

Santé au travail

Nous programmons et suivons les examens médicaux d'embauche, de suivi périodique et de départ pour les collaborateurs clés de votre activité, dans le cadre de vos politiques de bien-être organisationnel.

Gestion des événements de paie

Certaines variables érodent la rentabilité en silence. Nous les contrôlons et les transformons en information pour décider :

• Variation des salaires, heures supplémentaires et majorations pour travail dominical ou de nuit
• Arrêts maladie : nous identifions les causes fréquentes et les risques de contentieux légal
• Accumulation de congés : révèle les goulets d'étranglement et les postes critiques sans plan de relève
• Congés, primes et commissions : où se génèrent réellement vos coûts

Récupération des indemnités d'arrêt maladie et de congé maternité

Cet argent revient à votre entreprise, mais seul celui qui gère bien la démarche le perçoit réellement. Nous nous chargeons du recouvrement auprès des EPS (caisses d'assurance maladie colombiennes) pour que votre trésorerie n'ait pas à l'absorber.

Réponse aux demandes de l'UGPP

L'UGPP a intensifié ses contrôles sur les cotisations au système de sécurité sociale. Nous préparons et étayons votre réponse avec la rigueur technique qu'exigent ces procédures.

Plans de bien-être et de fidélisation

Sans politiques de fidélisation du personnel clé, la rentabilité de votre entreprise reste exposée. Nous vous accompagnons dans l'élaboration de plans de bien-être qui protègent ce qui soutient réellement votre activité : vos collaborateurs.